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合肥神舟:借E化管理之力 清除經營優化“路障”

來源:成都網站建設    作者:賽維思網絡    發布日期:2014-10-23    瀏覽:2758次

    合肥神舟催化凈化器有限公司(以下簡稱“合肥神舟”)系中韓合資企業,成立于2010年12月17日,座落于合肥市千億雙鳳工業區。合肥神舟產品涵蓋:TWC、DOC、POC、DPF、SCR,能提供滿足國Ⅳ到國Ⅵ排放法規的最有效且性價比最高的產品。現擁有年生產100萬升催化劑(汽油、柴油、天然氣催化劑)及30萬套后處理器封裝能力。目前批量產品主要銷往:安徽江淮汽車、鄭州日產、東風朝柴、濰柴動力揚州柴油機等各大汽車集團企業,此外還不斷與國內各大發動機、汽車集團進行深入合作,將為后處理行業創出更多新型產品在我國汽車尾氣凈化行業的無數奇跡。
 
    內外交困 轉型升級勢在必行
 
    隨著中國汽配市場規模迅速擴張,合肥神舟的業務量與日俱增,企業快速擴張的同時,衍生了訂單交付、產品質量、售后服務、產品價格等一系列管理層面的瓶頸問題。此外,產品品種增加、產品設計與工藝設計變更頻繁,同時內部尚未統一建立統一的物料編碼體系,至使庫存管理混亂,物料賬實不符,庫存呆滯時有發生;缺乏科學的計劃生成管理體系,緊急查單情況使得生產“手忙腳亂”;原材料采購周期較長,采購成本較高;采購、銷售、存貨以及產品成本核算均是手工獨立核算,產生信息孤島,核算不準時有發生且核對差異繁瑣,也嚴重制約了合肥神舟的發展。
 
    為打破此種產-銷-供-核一體化的僵局,提升市場競爭力,加快部署適合汽配行業特性的信息化管理軟件,是企業發展壯大必然選擇,這是合肥神舟內部管理層早已達成共識。
 
    攜手鼎捷 揭開E化管理序幕
 
    為此,合肥神舟聘請資深企業管理軟件專家,對多家企業管理軟件廠商進行深入考察對比,以期尋找貼合自身需求的信息化戰略合作伙伴。鼎捷易飛管理軟件因在汽配行業中擁有眾多成功案例和成熟的行業經驗脫穎而出,最終打動合肥神舟決策層,成功攜手合作。
針對合肥神舟存在的種種管理難題,鼎捷項目實施團隊從汽配行業的管理特性出發,為其搭建了一個涵蓋財務、銷售、計劃、生產、采購、庫存等的信息共享和信息管理平臺,以期幫助合肥神舟實現物流、資金流、信息流與業務過程的高度集成;實現規范化、科學化管理。與此同時,降低合肥神舟的整體運作成本,提高生產效率和產品質量,從而全面提升企業核心競爭力。
 
    在雙方共同努力下,經過幾個月的流程梳理、模擬操作與培訓及試運行,2014年5月30日,鼎捷易飛管理軟件在合肥神舟正式上線并成功運行。截止到7月底,合肥神舟的供應鏈管理-生產管理-財務核算一體化都實現了順利月結。
 
    釋放管理紅利 塑造行業經營典范
 
    短短半年,合肥神舟迅速完成了從傳統手工管理模式向e化管理模式的全面轉型,并呈現出顯著的應用成效。
 
    1、統一編碼體系
 
    在未導入信息化之前,神舟內部沒有統一編碼體系,技術物料編碼和倉儲物料編碼分別獨立,一物多碼,賬物不符,銷售編碼以客戶編碼為準等編碼混亂問題十分嚴重。
 
    鼎捷易飛管理軟件的上線,幫助合肥神舟建立了企業整體運作的編碼體系,重新梳理企業內部所有物料信息并全部實現靜態盤點。
 
    2、搭建樹狀BOM 實現數據共享
 
    汽配行業產品結構多變且客制性較大,而合肥神舟的技術設計制造BOM卻沒有統一的管理模式,均是以手工excel清單形式記錄,當設計有變更時,生產和財務沒有最新BOM信息,使得生產周期由設計變更延長,財務核算誤差較大。
 
    對此,鼎捷項目團隊為合肥神舟的設計制造BOM重新斷階,搭建樹狀BOM,以實現BOM數據信息共享,從而確保生產用料,財務核算用料和用量數據準確及時和BOM的準確性。
 
    3、精細化物料管理
 
    鼎捷易飛管理軟件從計劃到現場,全程考慮物料替代信息,有效幫助合肥神舟規避因缺料、斷料造成的停工停產,協助其按期完成生產,快速達交訂單的同時,又可助其加速庫存周轉,有效避免呆滯物料的產生。
 
    4、全面準確的生產計劃體系
 
    通過有效的生產計劃體系的規劃,合肥神舟可根據訂單與銷售預測,快速響應客戶需求并準時交付。同時,可根據生產計劃快速調整采購計劃,規避缺料斷料現象的發生。此外,生產計劃的自動排定,既能有效減輕人工負擔的,又保證了計劃的可行性和生產的有序進行。
 
    5、財務業務一體化
 
    實際業務發生與財務核算脫節、缺乏精確的成本數據是合肥神舟之前成本核算管理常態。為此,鼎捷項目團隊依據合肥神舟的實際業務情況,制訂了財務業務一體化的解決方案,即將業務、技術、采購、生產、倉庫等各部門通過易飛ERP系統平臺實現緊密集成。
 
    財務業務一體化解決方案為合肥神舟帶來了顯著的運營效益:
 
    1、 拋棄客戶之前手工核算,簡化成本核算工作,
 
    2、預先制定標準成本,可實時查看存貨成本;
 
    3、核算實際成本速度大大提升,成本計算時間大大縮短;
 
    4、方便成本查詢檢核;
 
    5、能及時將實際成本與標準成本比較,揭示成本差異;
 
    6、成本核算員由核算型轉變為控制型和分析型,能及時發現和處理管理問題。
 
    鼎捷易飛管理軟件的全面運行,標志著合肥神舟邁出了信息化征程精彩的第一步。從推動提升信息化至今,信息化不僅讓合肥神舟的生產周期與成本管理更為直觀透明,還讓企業管理者對生產管控與計劃有了更先進的認識,保證交貨的同時避免又超耗過多。相信隨著IT漸漸滲透合肥神舟的管理“神經”,并將外部市場與企業經營“肌體”無縫聯結,合肥神舟必將能更深入地參與產業供應鏈的競爭,締造經營傳奇。

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